• Privacy niveau instellen

  • SHH Herten gebruikt software van Sportlink voor het registreren en beheren van de ledenadministratie. Sportlink verwerkt jouw gegevens als bewerker in opdracht van de sportbond KNVB waar je lid van bent. In het kader van deze verwerkingen waarborgt en respecteert Sportlink jouw privacy, onder andere door naleving van de Wet bescherming persoonsgegevens en van toepassing zijnde gedragscodes.

    SHH gebruikt Sportlink software voor hun website (CLUB.WEB), voor het narrowcasting systeem in de kantine (CLUB.TV) en voor de KNVB apps (voetbal.nl, KNVB wedstrijdzaken). Binnen deze software worden persoonlijke informatie getoond afhankelijk van de privacy niveau. Het privacy niveau bepaalt welke van jouw persoonsgegevens met anderen gedeeld worden. Elk lid heeft een eigen persoonlijk privacy niveau.

    Er zijn 3 privacy niveaus:

    • Met dit privacy niveau maken personen zich in de app bekend aan anderen. Personen kunnen worden gezocht en gevonden;
    • Met dit privacy niveau worden alle persoonsgegevens van een persoon beschikbaar gesteld aan anderen. Van deze personen is geen foto beschikbaar voor anderen;
    • Met dit privacy niveau worden personen als Afgeschermd getoond. Personen kunnen niet worden gevonden bij zoekopdrachten. Uitzondering op deze situatie is de ondersteuning van officiële processen als het Digitaal Wedstrijdformulier. Persoonsgegevens die nodig zijn om iemand tijdens het proces te legitimeren worden zijn beschikbaar voor de gebruiker.

    In de detailuitwerking per product is (per functie) uitgewerkt welke invloed het privacy niveau heeft op hetgeen er in de app van deze persoon zichtbaar is.

    De SHH Ledenadministratie kan het privacy niveau van een lid sinds enige tijd NIET meer wijzigen. Dit kan alleen door het lid zelf gebeuren. Nieuwe leden kunnen enkel met privacy niveau Afgeschermd geregistreerd worden.

    Zelf je Privacy niveau aanpassen

    Ieder lid kan zijn privacy niveau aanpassen middels de voetbal.nl app. De app kan gedownload worden in de Appstore en de Playstore door te zoeken op jouw bond. Als de voetbal.nl app geïnstalleerd is, moet je jezelf registreren. Hiervoor is het van belang dat de ledenadministratie jou emailadres geregistreerd heeft.

    Dit gebeurd normaal gesproken bij het lid worden. Als je e-mailadres in de tussentijd gewijzigd is, stuur dan een email naar de ledenadministratie (leden@shh-herten.nl) vanuit je nieuwe e-mailadres met je relatiecode (als bekend), je naam, adres, postcode, woonplaats en geboortedatum. Soms is één emailadres vastgelegd bij meerdere leden, bijvoorbeeld ouder en kind(eren), dan kan er gekozen worden welk lid zich met het emailadres aanmeld in de app.

    Registreren en activeren

    Als je voor de eerste keer aan de slag gaat met de app van Sportlink is het nodig dat je jezelf registreert. Om jezelf te kunnen koppelen aan jouw gegevens (relatiecode) moet je het e-mailadres gebruiken dat in Sportlink Club bij je persoonsgegevens staat. Na registratie ontvang je op het opgegeven e-mailadres een e-mail met daarin een activatielink. De keuze van het wachtwoord is vrij. De activatielink is permanent geldig, tot het moment dat de activatielink is gebruikt. Daarna is de link niet meer geldig en zal aan de gebruiker worden getoond dat de link reeds is gebruikt.

    Als je op de activatielink in de e-mail klikt dan kom je op de pagina waar bevestigd wordt dat het account is geactiveerd.

    Inloggen

    Nadat de registratie en activatie hebben plaatsgevonden kan je inloggen in de app.

         

    Vul achtereenvolgens je e-mailadres en je wachtwoord in en muisklik de button Inloggen.

         

    Je bent nu ingelogd en je gegevens worden getoond. Op dit scherm kun je het privacy niveau aanpassen door naar beneden te scrollen. Kies privacy niveau Beperkt of Normaal. Scroll verder naar beneden en muisklik Opslaan.

    Als je later je privacy niveau weer wil wijzigen, kies dan binnen de app de optie Instellingen in het menu en daarbinnen Mijn Persoonsgegevens.

         

    Wijzig het privacy niveau en kies voor Opslaan.