Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

Uw privacy

SHH Herten is ervan overtuigd dat de bescherming van persoonsgegevens van essentieel belang is voor haar activiteiten. Daarom willen wij u in dit privacy beleid heldere en transparante informatie geven over de wijze waarop SHH Herten persoonsgegevens verwerkt van leden, werknemers en bezoekers van onze website.

Uiteraard worden persoonsgegevens van leden, werknemers en bezoekers van de website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd. Hierbij houdt SHH Herten zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de AVG.

Welke gegevens worden verwerkt:

• Lidmaatschap gegevens: naam, adres, e-mail, telefoon en geboortedatum van het lid. Bij jeugdleden worden ook de naam, e-mail en telefoon van de ouder verwerkt;
• Betaalgegevens: IBAN, contributie informatie;
• Beeldmateriaal: teamfoto’s, wedstrijdbeelden;
• Gegevens van vrijwilligers en trainers (bijv. VOG);
• Technische voetbalzaken van een lid;
• Sponsor en leverancier gegevens;
• Gegevens benodigd voor wedstrijdverslagen.

Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens

Er zijn verschillende doeleinden waarvoor SHH Herten uw persoonsgegevens verzamelt en verwerkt. In het kader van haar dienstverlening verzamelt en verwerkt  SHH Herten persoonsgegevens van u:

• Wanneer u een lidmaatschap afsluit om u te kunnen informeren over lidmaatschaps-aangelegenheden;
• Wanneer u producten en/of diensten van  SHH Herten afneemt;
• Wanneer u contact heeft met  SHH Herten. Dit contact kan telefonisch, schriftelijk, maar hieronder verstaan wij ook indien u ons via e-mail benadert, het contactformulier invult, meedoet aan enquêtes, gebruik maakt van onze (mobiele) websites, u aanmeldt voor nieuwsbrieven of ons via social media benadert;
• Voor interne analyses voor procesverbetering, de ontwikkeling van producten en diensten en marktonderzoek;
• Om leden op de hoogte te houden, rechtstreeks, maar ook bijvoorbeeld door campagnes via social media;
• Om teams samen te stellen met onderbouwde voetbalinformatie en gegevens van de leden

Gebruik van persoonsgegevens door derden

SHH Herten laat derden geen gebruik maken van persoonsgegevens voor commerciële, charitatieve of andere doeleinden. De persoonsgegevens van de leden worden wel gedeeld met de overkoepelende sportbond, de KNVB. Dit is een verplichting voor SHH Herten.

Social Media

SHH Herten gaat graag, via het web en (eigen) social media kanalen, in dialoog met leden, gebruikers van apps en bezoekers van de website over haar organisatie, en/of diensten. Het doel is om nuttige en relevante informatie te bieden en/of vragen die via social media kenbaar worden gemaakt te beantwoorden.  SHH Herten is niet verantwoordelijk voor de omgang met persoonsgegevens door andere deelnemers aan zijn social media kanalen of de content op zijn social media kanalen.

Bewaartermijn

SHH Herten zal de verkregen persoonlijke gegevens niet langer bewaren dan noodzakelijk.

Rechten van betrokkenen

U kunt als lid en/of andere betrokkenen:

• Inzage vragen op uw persoonsgegevens;
• Gegevens laten corrigeren of verwijderen (mits dit toepasselijk is);
• Beperking of bezwaar vragen van uw persoonsgegevens;

Vragen

Heeft u na het lezen vragen of opmerkingen over ons privacy beleid, dan kunt u deze richten aan info@shh-herten.nl.

Meldpunt kwetsbaarheden?

Bent u deskundig en ontdekt u een kwetsbaarheid of een datalek in onze systemen? Help ons dan door deze kwetsbaarheid te melden. Zo kunnen we samen de veiligheid en betrouwbaarheid van onze systemen verbeteren. U kunt de melding doen op info@shh-herten.nl.

Wijzigingen

SHH Herten behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Wij adviseren u dan ook om regelmatig op deze pagina te kijken of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien  SHH Herten een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop  SHH Herten uw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website.